電子マニフェストの代行記票とは？ポイントを解説

電子マニフェストの代行起票とは？

代行起票とは、排出事業者が自ら行うマニフェストの登録作業を、専門業者に委託することを指します。具体的には、以下のような作業を代行します。

１．マニフェストに必要な情報の入力
２．電子マニフェストシステム（JWNETなど）への登録

マニフェスト代行起票は法的に問題ない？

マニフェストの代行起票は、法律的に禁止されているわけではありません。ただし、いくつかの重要なポイントを押さえておく必要があります。

『作成』の代行は可能

電子マニフェストの情報入力や作成作業を専門業者に委託することは、法律上問題ありません。ただし、最終的な責任が排出事業者にあるため、データの正確性や内容の確認は排出事業者様が行わなければなりません。

『署名』の代行は注意が必要

紙マニフェストでは、マニフェストの「起票者」として署名を行う責任があります。この署名を他者に代行させることはリスクが大きいため推奨されません。なお、電子マニフェストの場合は、そもそも署名が必要ありません。

代行起票のメリット

電子マニフェストの登録作業は細かな手順が必要です。これを専門業者に委託することで業務全体の効率が大幅に向上します。また、専門知識を持つ業者がデータ入力を行うため、入力ミスが軽減され、法的なトラブルのリスクが低減されます。
このように、電子マニフェストの代行起票には、事務作業の負担軽減に寄与し、排出事業者が本来の業務に集中できるメリットがあります。

代行起票を利用する際の注意点

マニフェストの運用には法令上の厳格な決まりがあります。代行起票を利用する際には、次のようなポイントに注意しながら、慎重に判断するようにしましょう。

最終責任は排出事業者にある

代行起票を利用しても、電子マニフェストの内容確認や管理の最終責任は排出事業者にあります。専門業者に委託しているからといって、内容の確認を怠らないよう注意が必要です。

代行範囲を明確にする

業務委託契約の際、代行範囲や登録内容を明確に定めておくことで、トラブルを未然に防ぐことができます。

信頼できる業者の選定

電子マニフェストの代行業務を任せる業者は、信頼性と実績を重視して選ぶことが重要です。法令リスクに直結するため、慎重な判断が求められます。

まとめ

電子マニフェストの代行起票は、排出事業者にとって業務負担を軽減し、効率化を実現するための有力な手段です。一方で、最終責任が排出事業者にあることを理解し、適切に利用することが大切です。自社の業務に適したサービスを選び、法令遵守と業務の効率化を両立させましょう。
なお、弊社ではDXE株式会社が運営する代行起票サービスを利用しており、排出事業者様に代わって電子マニフェストを登録することが可能です。どうぞ、お気軽にご相談ください！

※DXE株式会社が運営する代行起票サービス「DXE Station」の詳細については以下の公式サイトをご覧ください。
https://dx-e.net/